每到节日来临或者是公司年终,都会选择采购定制礼品作为节日礼品、员工福利,一些企业为了减少工作量,会选择通过礼品定制公司采购员工福利礼品。但是他们一般都不知道礼品定制的一个大概的流程,毕竟能跟礼品定制搭上关系的大多数是企业,个人很少有礼品定制的,大部分也是通过网上商店。所以公司采购员工福利礼品一定要了解礼品公司的定制流程,下面三好员工小编就详细的介绍一下企业采购的一般礼品定制流程。
一、与礼品定制公司阐述清楚礼品定制用途
企业进行礼品定制不同的场合有不同的用处:
1、突显企业文化、传播企业想象,增加企业品牌影响力。
2、提升企业精神力、激发员工工作积极性,提高员工工作热情。
3、单纯的福利礼品,为员工定制的专属礼品,例如员工生日礼品、妇女节礼品、父亲节、母亲节这种特殊节日礼品。
以上三种,第三种用途比较少,前两者还能细分出来具体送给什么样的人群、为了达成什么样的一种目的等等,所以第一步与礼品定制公司的沟通很关键,决定了礼品定制公司的礼品推荐、方案设计等。
二、设计礼品方案
通过与与客户的沟通交流后,礼品定制公司会为客户准备一些礼品设计方案,这些方案需要双方协商定制的。当然也有一些企业委托礼品公司全权操作,最后让客户把关确认就行。这个过程是非常关键的一个过程,很有可能因为一些问题导致整个设计方案被推翻。在这个过程中礼品公司也会把样品给客户提前看一下,如果没有问题,那么便继续实施下一步。
三、定制生产
进行到这个过程的时候,就是礼品定制公司在进行定制生产了,根据项目负责人从客户了解到的需求和方案,认真控制好每一个环节,精益求精,因为工艺上的问题,有些造型类的定制可能会跟效果图有一定差距,但可以双方协商争取做到让客户满意,缩小差距,尽可能完美完成客户的定制要求。
四、付款方式
除了以上三个过程,还有付款方式等,一般是付50%的定金,发货之前付清剩余50%余款,当然,这也不是固定的,是需要前期企业与礼品公司协商的,一般会在确定之后签署一份合同,保障双方的共同利益。
以上就是关于企业采购礼品定制的一般流程了,当然只是大体的框架,还有很多细节需要企业与礼品公司详谈,这里只是给大家一个参考,期望能帮助到大家。
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